大家好~這星期一樣是小助手發文唷!

這幾天天氣真的是讓人感受到冬天的來臨呢!

話說這一周還會持續的冷下去,請大家多多注意保暖唷!!!

 

上週提到關於場控的事情,這一周要聊聊活動的前置工作唷

上週文章回顧↓↓↓

2017 關於活動場控|場控的執行

http://windaevent.pixnet.net/blog/post/398136850###

 

這一次要提的是活動事前的工作:

剛開始接到案子我們就要開始與客戶不斷來回開會溝通,流程上活動順暢度、還有主持人與表演者挑選、活動節目小遊戲決定,場地協調、設計製作、提供硬體設備。

客戶提供預算,公關公司挑選好的主持人與表演者、提供好玩的互動小遊戲給客戶挑選。流程先擬初稿、與客戶想要的時間配合、幫客戶注意時間與流程的順暢度。

場地方面客戶可以自行決定要在哪裡辦活動、也可以另外請公關公司提供場地,參考之後再決定位置。待位置決定之後公關公司就要幫忙觀看場地的燈光音響設備,是否要提供客戶這些硬體設備。

設計方面也是客戶都可以自行決定要不要自己設計,當然也可以請公關公司幫忙設計。不過因為活動有很多主題、建議客戶們先有想法再來與公關公司提議會比較好唷,可以幫助設計師將範圍縮小,這樣也比較不會花更多時間在做發想。

 

 

以上內容為活動前的事前準備簡略概要

作為活動的前置作業,歡迎大家分享給需要的人做參考~

 

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講了這麼多,也要偷偷告訴大家~

已經準備到春酒的季節了

活動方面需要專業主持人、表演者也歡迎與我們聯絡唷!!!

 

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